در خواست ساخت وب سایت یا Request For Proposal, Or Web RFP)) در خواستی میباشد که صاحب طراحی سایت اختصاصی کار یا مالک یک بیزنس برای ساخت وب سایت به یک شرکت طراحی سایت ارائه می کند. این درخواست از این جهت مالامال التفات می باشد که شما با نوشتن آن آغاز در مییابید که نیاز های شما در طراحی سایت چیست و آنگاه آن را بطور معین و اشکار با شخص دیگری که شرکت طراح باشد بین میگذارید.
دراین درخواست شما بایستی استارت بطور کوتاه و اجمالی خلاصه ایی از درخواست خود را توضیح دهید تا یک شرکت طراح بتواند در یک نگاه نوع وب سایت، صنعت مربوطه، اندازه پروژه و هر آن چیزی را که برای انتخاب پروژه و تصمیم گیری نخستین مایحتاج هست مشاهده کند.
در ادامه موردنیاز میباشد شما شرکت و صنعتی که در آن عمل می کنید را معرفی نمائید. مورد نیاز نیست تاریخچه شرکت خود را بنویسید، فقط بطور خلاصه، مخصوصا در حالتی که تجارت شما خاص میباشد، مقداری توضیح دهید که کسب و کار شما چیست. قسمت با التفات آینده این میباشد که اهداف شما برای ایجاد کرد یک وبسایت چیست. این اهداف قادر است بطور کلی مشتمل بر یکسری هدف مهم و یکسری غرض فرعی باشد که از آنها مشتق میگردند. با معین کردن اهداف به سراغ استفاده کننده یا مشتری سایت می رویم، که مشخص شود چه کسانی با این وبسایت بیشتر سر و عمل داراهستند و انتظار آنان از تارنما شما چیست.
در صورتیکه شما قبلا سایت داشته اید، پس موردنیاز میباشد قطعا درباره آن توضیح دهید که کدام بخش ها پاسخگوی نیاز شما بوده اما کدام مناطق شما را با نقص مواجه کرده و نیاز به بهبود و یا چاره ایی دیگر دارد. و یا اینکه چه چیزهایی می خواهید بدین سایت اضافه نمائید.
جزئیات تجاری نیز بسیار با عنایت است. برای مثال اگر شما یک سایت فروش آنلاین میخواهید باید بدانید که نسبتاً چه تعداد و گونه های محصول را میخواهید در آن به نمایش و فروش بگذارید. این نکته نیز بسیار با اهمیت می باشد. از جمله شما برای یک ساختمان سه طبقه هیچگاه پنجاه متر گود برداری نمیکنید. و در مقابل اگر میخواهید برج بسازید یا اینکه در نظر گرفتن می زنید شاید در آتی می خواهید چندین طبقه بیشتر روی ساختمان خود بسازید، آن گاه در هنگام گود برداری تا جایی که ممکن است در آینده مورد نیاز خواهد شد، پی محکم و عمیق تری تدارک میبینید.
در نقطه پایان درخواست خود بد نیست این نکته را نیز اعلام فرمائید که چه مقدار فرصت و دارایی برای این پروژه در نظر گرفته اید یا اینکه وضعیت پرداخت شما چگونه خواهد بود و یا اینکه کدام قسمت از تارنما را (در پروژه خیلی تبارک) زود تر نیاز دارید. و نکته نقطه نهایی اینکه شرکت طراح حداکثر تا کی فرصت پاسخ و ارائه پروپوزال را دارد.
پاسخ درخواست از سوی شرکت طراح وب
بعد از ارائه درخواست طراحی وب سایت، این درخواست بوسیله شرکت طراح استیناف میشود. طراحان شروع درخواست شمارا رسیدگی نموده، جزئییات، کامپوننت ها و لازمات آن را استیناف می کنند. و تلاش می کنند برای نیاز های شما پاسخ و چاره هایی از طریق طراحی ارائه دهند. در این مراحل ممکن هست برای شرکت طراح سوالاتی پیش بیاید و از شما در خواست پروپوزال نو و کامل تر کرده یا اینکه صرفا به پاسخ سوال ها از سوی شما بسنده کنند.
هرچه شما در باب طراحی وب اطلاعات بیشتری داشته باشید و یا نیازها و لازمات خود را بطور پرنور بیان کرده باشید، پاسخی دقیقتر دریافت خواهید کرد.
درین مجال شرکت طراح در پاسخ به درخواست شما، پروپوزالی را ارائه می دهد که میتواند دارای موردها پایین باشد: تاریخچه ایی خلاصه از سابقه شرکت، گزینه فعالیت، تجربه ها، دست آورد ها و پروژه های مهم فعلی یا قبل. آنگاه نسبت به نیاز شما یک طرح اولیه یا Blueprint به همراه جدول فرصت بندی، هزینه ها و سیاست های شرکت را ارائه می دهد.
در تحقیق و پاسخ پروپوزال، ممکن طراحان راهحل ها و پیشنهاداتی را به عنوان یک شخص فن ایی و مجرب ارائه می کنند که ممکن میباشد شما آنان را در لحاظ نگرفته باشید. پس مایحتاج میباشد شما این طرح ها را مورد نظر قرار داده و اعمال آن را مد نظر قرار دهید. یا حتی ممکن میباشد یک شرکت طراح، طراحی Responsive (گوشی)، بهینه سازی seo، هاست و دامنه، امنیت و مدد وبسایت را جزء جدایی ناپذیر پروژه بداند یا اینکه آن را به عنوان مورد ایی ازروی اختیار به شما ارائه دهد.
بعداز دریافت پروپوزال پاسخ شرکت طراحی سایت، شما به عنوان سفارش دهنده وب سایت می توانید در بین پروپوزال های احتمالی از یکسری شرکت طراح یکی از را تعیین کرده و برای بستن قرارداد اقدام فرمایید.
نکات قرارداد طراحی سایت
قرارداد طراحی وب سایت چیست و چرا به آن نیاز دارید؟
قرارداد ساخت وب سایت به طور قانونی توافق طراحی فی مابین یک طراح و مشتری خود را متعهد می کند. هم مشتری و هم طراح باید گواهی را امضا کنند تا قرارداد معتبر باشد. چنین قراردادهایی حاوی توافق نامه های طراحی در ارتباط عواملی میباشند که عبارتند از:
ارزش
محدوده عمل طراحی
یک جدول هنگامی از تولیدات قابل تحویل تشکیل داد فرمایید
نرم افزار زمانی پرداخت
حقوق مالکیت معنوی
سایر اصطلاحات حقوقی
در ذیل به بعضا از دلایل عنایت یک قرارداد اشاره شده است.
دنیای مدرن بسیار بحث برانگیز میباشد و تنظیم پیش نویس قرارداد فقط خط مش مطمئن برای حفظ از منافع شما در هنگام اعمال یک شغل طراحی می باشد. هرازگاهی در بیزنس اختلاف نظر شکل میدهد و می تواند مشکلاتی مانند تاخیر در پرداخت ها و بن بست ها را برای شما ایجاد کرد کند.
در این صورت، قرارداد شما از شما مراقبت میکند و شفافیت را با تمرکز به تمدید، تاریخ قرارداد و سایر بندهای اساسی تضمین میکند و رویه را برای مدیر خوب فناوری اطلاعات هموار میکند. در واقع، حل و فصل اختلاف مهمترین قسمت یک توافق حقوقی میباشد – قرارداد جزئیات آنچه در صورت اختلاف حادثه می افتد را ارائه میدهد. یک قرارداد ساخت سایت به نه طراحی شده می بایست طرز هایی برای رویا رویی با موردها احتمالی داشته باشد مانند:
چنانچه مشکلی در پروژه طراحی وب پیش بیاید، بعد از آن چه اتفاقی میافتد؟
مشتری طرح نهایی را که شما تایید کردید دوست ندارد، موقتا چه؟
شما یک ضرب الاجل را از دست دادید! فعلا چه اتفاقی می افتد؟
مشتری پرداخت نکرد؛ برای بازیابی پول خود چه اقداماتی میتوانید ایفا دهید؟
قرار میباشد یکسری تغییر و تحول را به صورت بدون پول ارائه دهید؟ آیا محدودیت وقتی برای آن وجود دارااست؟
دستمزد مالکیت معنوی مداقه دارد. طراحی وب متعلق به چه کسی است؟
آیا باید یک کپی از ساخت سایت را بعد از پایان پروژه نگه دارید؟ برای چه فرصت؟
مشتری می خواهد شمارا اخراج کند. موقتی چی؟
شما میخواهید مشتری خود را اخراج کنید (این واقعه می افتد)، چهگونه این عمل را ایفا می دهید؟
چنین سؤالاتی و هر چیز دیگری که شما یا مشتری شما تصمیم می گیرید ضروری میباشد، می بایست به صورت مکتوب درج خواهد شد.
نکاتی راجع به شیوه تنظیم قرارداد خود
با دقت به اینکه قراردادها ضروری می باشند، این سؤال باقی میماند: چهگونه می بایست تهیه خواهد شد؟
تلاوت و فهم و شعور قراردادهای تهیه شده بوسیله وکیل بسیار دشوار می باشد. براین اساس این احتمال وجود داراست که یک قرارداد ساخت سایت بسیار بغرنج مشتری شمارا آزار دهد و همچنین منجر به سردرگمی گردد. بهترین استراتژی تولید یک قرارداد مستقیم است که برای همه طرفین منطقی باشد. یک فرد معدل می بایست بتواند محتوا و مضمون را درک کند. از لهجه کوتاه و مختصر برای رساندن صحبت خود به کار گیری فرمایید. فرمایشات معمولی ای که سوای کلمات نامشخص توضیح داده شده است، احتمال نقض قرارداد بوسیله مشتری شما را با ادعای سوء تفاهم از دربین میبرد.
یک بیانیه کار به وضوح تعریف و تمجید شده داشته باشید
آیا تا به موقتی مشتری داشته اید که انتظار شغل بسیار بیشتری از آنچه برای شما پرداخت میشود داشته باشد؟
برای هجران از این نوع سوء استعمال، اصلی میباشد که محدوده عمل خود را به صورت مکتوب تهیه و تنظیم فرمایید. عمل سوای چنین محدوده ای میتواند خطرناک باشد. ممکن میباشد مشتری از شما بخواهد که شروع به اعمال خدمات یا اضافه کردن ویژگی هایی فرمایید که برای آنها ثبت نام نکرده اید. در نهایت، این باعث به انتظارات بلندمرتبه و کار بیش از حد، یا مشتری ناراضی خواهد شد.
با بیان پرنور کاری که قرار می باشد اعمال دهید شروع فرمایید و آن را در قرارداد تنظیم فرمائید، به این ترتیب هیچ غافلگیری ناخوشایندی وجود نخواهد داشت. در صورت بایستگی، می توانید مودبانه کارهایی را که فارغ محدوده قرارداد طراحی میباشد، رد فرمائید. در غیر این صورت، میتوانید فعالیت را بپذیرید، اما هزینه آن را بپردازید و برای مجال خود حقوق دریافت فرمایید.
در خواست ساخت وب سایت یا Request For Proposal, Or Web RFP)) در خواستی میباشد که صاحب طراحی سایت اختصاصی کار یا مالک یک بیزنس برای ساخت وب سایت به یک شرکت طراحی سایت ارائه می کند. این درخواست از این جهت مالامال التفات می باشد که شما با نوشتن آن آغاز در مییابید که نیاز های شما در طراحی سایت چیست و آنگاه آن را بطور معین و اشکار با شخص دیگری که شرکت طراح باشد بین میگذارید.
دراین درخواست شما بایستی استارت بطور کوتاه و اجمالی خلاصه ایی از درخواست خود را توضیح دهید تا یک شرکت طراح بتواند در یک نگاه نوع وب سایت، صنعت مربوطه، اندازه پروژه و هر آن چیزی را که برای انتخاب پروژه و تصمیم گیری نخستین مایحتاج هست مشاهده کند.
در ادامه موردنیاز میباشد شما شرکت و صنعتی که در آن عمل می کنید را معرفی نمائید. مورد نیاز نیست تاریخچه شرکت خود را بنویسید، فقط بطور خلاصه، مخصوصا در حالتی که تجارت شما خاص میباشد، مقداری توضیح دهید که کسب و کار شما چیست. قسمت با التفات آینده این میباشد که اهداف شما برای ایجاد کرد یک وبسایت چیست. این اهداف قادر است بطور کلی مشتمل بر یکسری هدف مهم و یکسری غرض فرعی باشد که از آنها مشتق میگردند. با معین کردن اهداف به سراغ استفاده کننده یا مشتری سایت می رویم، که مشخص شود چه کسانی با این وبسایت بیشتر سر و عمل داراهستند و انتظار آنان از تارنما شما چیست.
در صورتیکه شما قبلا سایت داشته اید، پس موردنیاز میباشد قطعا درباره آن توضیح دهید که کدام بخش ها پاسخگوی نیاز شما بوده اما کدام مناطق شما را با نقص مواجه کرده و نیاز به بهبود و یا چاره ایی دیگر دارد. و یا اینکه چه چیزهایی می خواهید بدین سایت اضافه نمائید.
جزئیات تجاری نیز بسیار با عنایت است. برای مثال اگر شما یک سایت فروش آنلاین میخواهید باید بدانید که نسبتاً چه تعداد و گونه های محصول را میخواهید در آن به نمایش و فروش بگذارید. این نکته نیز بسیار با اهمیت می باشد. از جمله شما برای یک ساختمان سه طبقه هیچگاه پنجاه متر گود برداری نمیکنید. و در مقابل اگر میخواهید برج بسازید یا اینکه در نظر گرفتن می زنید شاید در آتی می خواهید چندین طبقه بیشتر روی ساختمان خود بسازید، آن گاه در هنگام گود برداری تا جایی که ممکن است در آینده مورد نیاز خواهد شد، پی محکم و عمیق تری تدارک میبینید.
در نقطه پایان درخواست خود بد نیست این نکته را نیز اعلام فرمائید که چه مقدار فرصت و دارایی برای این پروژه در نظر گرفته اید یا اینکه وضعیت پرداخت شما چگونه خواهد بود و یا اینکه کدام قسمت از تارنما را (در پروژه خیلی تبارک) زود تر نیاز دارید. و نکته نقطه نهایی اینکه شرکت طراح حداکثر تا کی فرصت پاسخ و ارائه پروپوزال را دارد.
پاسخ درخواست از سوی شرکت طراح وب
بعد از ارائه درخواست طراحی وب سایت، این درخواست بوسیله شرکت طراح استیناف میشود. طراحان شروع درخواست شمارا رسیدگی نموده، جزئییات، کامپوننت ها و لازمات آن را استیناف می کنند. و تلاش می کنند برای نیاز های شما پاسخ و چاره هایی از طریق طراحی ارائه دهند. در این مراحل ممکن هست برای شرکت طراح سوالاتی پیش بیاید و از شما در خواست پروپوزال نو و کامل تر کرده یا اینکه صرفا به پاسخ سوال ها از سوی شما بسنده کنند.
هرچه شما در باب طراحی وب اطلاعات بیشتری داشته باشید و یا نیازها و لازمات خود را بطور پرنور بیان کرده باشید، پاسخی دقیقتر دریافت خواهید کرد.
درین مجال شرکت طراح در پاسخ به درخواست شما، پروپوزالی را ارائه می دهد که میتواند دارای موردها پایین باشد: تاریخچه ایی خلاصه از سابقه شرکت، گزینه فعالیت، تجربه ها، دست آورد ها و پروژه های مهم فعلی یا قبل. آنگاه نسبت به نیاز شما یک طرح اولیه یا Blueprint به همراه جدول فرصت بندی، هزینه ها و سیاست های شرکت را ارائه می دهد.
در تحقیق و پاسخ پروپوزال، ممکن طراحان راهحل ها و پیشنهاداتی را به عنوان یک شخص فن ایی و مجرب ارائه می کنند که ممکن میباشد شما آنان را در لحاظ نگرفته باشید. پس مایحتاج میباشد شما این طرح ها را مورد نظر قرار داده و اعمال آن را مد نظر قرار دهید. یا حتی ممکن میباشد یک شرکت طراح، طراحی Responsive (گوشی)، بهینه سازی seo، هاست و دامنه، امنیت و مدد وبسایت را جزء جدایی ناپذیر پروژه بداند یا اینکه آن را به عنوان مورد ایی ازروی اختیار به شما ارائه دهد.
بعداز دریافت پروپوزال پاسخ شرکت طراحی سایت، شما به عنوان سفارش دهنده وب سایت می توانید در بین پروپوزال های احتمالی از یکسری شرکت طراح یکی از را تعیین کرده و برای بستن قرارداد اقدام فرمایید.
نکات قرارداد طراحی سایت
قرارداد طراحی وب سایت چیست و چرا به آن نیاز دارید؟
قرارداد ساخت وب سایت به طور قانونی توافق طراحی فی مابین یک طراح و مشتری خود را متعهد می کند. هم مشتری و هم طراح باید گواهی را امضا کنند تا قرارداد معتبر باشد. چنین قراردادهایی حاوی توافق نامه های طراحی در ارتباط عواملی میباشند که عبارتند از:
ارزش
محدوده عمل طراحی
یک جدول هنگامی از تولیدات قابل تحویل تشکیل داد فرمایید
نرم افزار زمانی پرداخت
حقوق مالکیت معنوی
سایر اصطلاحات حقوقی
در ذیل به بعضا از دلایل عنایت یک قرارداد اشاره شده است.
دنیای مدرن بسیار بحث برانگیز میباشد و تنظیم پیش نویس قرارداد فقط خط مش مطمئن برای حفظ از منافع شما در هنگام اعمال یک شغل طراحی می باشد. هرازگاهی در بیزنس اختلاف نظر شکل میدهد و می تواند مشکلاتی مانند تاخیر در پرداخت ها و بن بست ها را برای شما ایجاد کرد کند.
در این صورت، قرارداد شما از شما مراقبت میکند و شفافیت را با تمرکز به تمدید، تاریخ قرارداد و سایر بندهای اساسی تضمین میکند و رویه را برای مدیر خوب فناوری اطلاعات هموار میکند. در واقع، حل و فصل اختلاف مهمترین قسمت یک توافق حقوقی میباشد – قرارداد جزئیات آنچه در صورت اختلاف حادثه می افتد را ارائه میدهد. یک قرارداد ساخت سایت به نه طراحی شده می بایست طرز هایی برای رویا رویی با موردها احتمالی داشته باشد مانند:
چنانچه مشکلی در پروژه طراحی وب پیش بیاید، بعد از آن چه اتفاقی میافتد؟
مشتری طرح نهایی را که شما تایید کردید دوست ندارد، موقتا چه؟
شما یک ضرب الاجل را از دست دادید! فعلا چه اتفاقی می افتد؟
مشتری پرداخت نکرد؛ برای بازیابی پول خود چه اقداماتی میتوانید ایفا دهید؟
قرار میباشد یکسری تغییر و تحول را به صورت بدون پول ارائه دهید؟ آیا محدودیت وقتی برای آن وجود دارااست؟
دستمزد مالکیت معنوی مداقه دارد. طراحی وب متعلق به چه کسی است؟
آیا باید یک کپی از ساخت سایت را بعد از پایان پروژه نگه دارید؟ برای چه فرصت؟
مشتری می خواهد شمارا اخراج کند. موقتی چی؟
شما میخواهید مشتری خود را اخراج کنید (این واقعه می افتد)، چهگونه این عمل را ایفا می دهید؟
چنین سؤالاتی و هر چیز دیگری که شما یا مشتری شما تصمیم می گیرید ضروری میباشد، می بایست به صورت مکتوب درج خواهد شد.
نکاتی راجع به شیوه تنظیم قرارداد خود
با دقت به اینکه قراردادها ضروری می باشند، این سؤال باقی میماند: چهگونه می بایست تهیه خواهد شد؟
تلاوت و فهم و شعور قراردادهای تهیه شده بوسیله وکیل بسیار دشوار می باشد. براین اساس این احتمال وجود داراست که یک قرارداد ساخت سایت بسیار بغرنج مشتری شمارا آزار دهد و همچنین منجر به سردرگمی گردد. بهترین استراتژی تولید یک قرارداد مستقیم است که برای همه طرفین منطقی باشد. یک فرد معدل می بایست بتواند محتوا و مضمون را درک کند. از لهجه کوتاه و مختصر برای رساندن صحبت خود به کار گیری فرمایید. فرمایشات معمولی ای که سوای کلمات نامشخص توضیح داده شده است، احتمال نقض قرارداد بوسیله مشتری شما را با ادعای سوء تفاهم از دربین میبرد.
یک بیانیه کار به وضوح تعریف و تمجید شده داشته باشید
آیا تا به موقتی مشتری داشته اید که انتظار شغل بسیار بیشتری از آنچه برای شما پرداخت میشود داشته باشد؟
برای هجران از این نوع سوء استعمال، اصلی میباشد که محدوده عمل خود را به صورت مکتوب تهیه و تنظیم فرمایید. عمل سوای چنین محدوده ای میتواند خطرناک باشد. ممکن میباشد مشتری از شما بخواهد که شروع به اعمال خدمات یا اضافه کردن ویژگی هایی فرمایید که برای آنها ثبت نام نکرده اید. در نهایت، این باعث به انتظارات بلندمرتبه و کار بیش از حد، یا مشتری ناراضی خواهد شد.
با بیان پرنور کاری که قرار می باشد اعمال دهید شروع فرمایید و آن را در قرارداد تنظیم فرمائید، به این ترتیب هیچ غافلگیری ناخوشایندی وجود نخواهد داشت. در صورت بایستگی، می توانید مودبانه کارهایی را که فارغ محدوده قرارداد طراحی میباشد، رد فرمائید. در غیر این صورت، میتوانید فعالیت را بپذیرید، اما هزینه آن را بپردازید و برای مجال خود حقوق دریافت فرمایید.
مقایسه دائمی با محتوای رقبا